Volup Refund Proof PDF
Plugin professionale per WooCommerce (WordPress) che genera automaticamente la prova rimborso in PDF e invia una mail interna ogni volta che effettui un rimborso.
Compatibile con
✔WordPress 5.8+ ✔WooCommerce 7.x – 10.x (HPOS + Classic)
✔WPML ✔Loco Translate ✔Compatibile con plugin SMTP (WP Mail SMTP, ecc.)
Una soluzione semplice ma professionale, pensata esclusivamente per WooCommerce.
Piani e Prezzi
SHOP OWNER
Utilizzo su 1 sito
€ 39
Perfetto per chi gestisce un singolo shop WooCommerce e vuole automatizzare la gestione dei rimborsi senza complicazioni tecniche.
✓ Invio automatico email interna alla creazione del rimborso
✓ PDF “Prova Rimborso” allegato
✓ Rinvio manuale da schermata ordine
✓ Personalizzazione oggetto e testo email
✓ Personalizzazione PDF (titolo, meta, sezioni)
✓ Aggiornamenti inclusi per 12 mesi
CONTABILE/STUDIO
Utilizzo fino a 5 siti
€ 79
Ideale per studi contabili e professionisti che gestiscono più shop WooCommerce e vogliono standardizzare il processo di rimborso.
✓ Include tutto il piano Shop Owner+
✓ Ideale per gestione multi-cliente
✓ Stesso livello di funzionalità (nessun limite tecnico)
✓ Utilizzo fino a 5 siti
✓ Aggiornamenti inclusi per 12 mesi
AGENZIA
Utilizzo su siti illimitati
€ 129
149
Pensato per chi sviluppa o gestisce shop WooCommerce per conto terzi e desidera una soluzione professionale riutilizzabile su più clienti.
✓ Include tutto il piano Contabile / Studio+
✓ Ideale per rivendita del servizio ai clienti
✓ Nessun limite sul numero di rimborsi o PDF generati
✓ Utilizzo su siti illimitati
✓ Aggiornamenti inclusi per 12 mesi
Scegli il tuo piano.
Come funziona Volup Refund Proof PDF
Uno strumento pensato per shop manager, agenzie e contabili,
non per il cliente finale.
Cosa succede quando viene effettuato un rimborso
Quando viene effettuato un rimborso in WooCommerce:
-
il cliente finale riceve la normale email di rimborso di WooCommerce
-
contestualmente, Volup Refund Proof PDF invia automaticamente una email interna allo shop manager (o ai destinatari configurati), con PDF di Prova Rimborso allegato
In un secondo momento, se necessario, lo shop manager può rinviare manualmente la stessa email + PDF direttamente dalla schermata ordine.
Sempre a portata di mano in WooCommerce
Volup Refund Proof PDF si integra direttamente nel menu WooCommerce.
Le impostazioni del plugin e la pagina Email di prova sono sempre accessibili, senza creare menu separati o confusione nel backend.
Configurazione semplice e completamente personalizzabile
Personalizza destinatari, oggetto email, testo, PDF allegato e contenuti contabili.
Tutto è configurabile da un unico pannello, con placeholder dinamici pronti all’uso.
Invia una prova rimborso senza creare nuovi ordini
Invia una prova rimborso a un indirizzo a scelta inserendo solo l’ID ordine
(e opzionalmente l’ID rimborso).
Perfetto per test SMTP, consegna email e PDF senza toccare ordini reali.
Rinvio manuale direttamente dall’ordine
Dalla schermata ordine WooCommerce puoi reinviare in 1 click
la mail interna di rimborso con PDF allegato,
ai destinatari configurati o a un indirizzo specifico.
Nota importante
Questa email NON viene inviata al cliente che ha effettuato l’acquisto,
ma è pensata come promemoria interno per lo shop manager o l’amministrazione.
Ricevuta PDF chiara, ordinata e pronta per l’archivio
Il plugin genera automaticamente un PDF con la ricevuta del rimborso semplice e professionale, pensato per uso interno e contabile.
Il documento include:
-
dati ordine e cliente
-
dettaglio articoli rimborsati
-
importi, IVA e riepilogo post-rimborso
-
eventuali sconti e promozioni applicate
Il PDF è leggibile, stampabile e archiviabile, senza grafica fiscale o layout complessi:
solo informazioni chiare, sempre nello stesso formato, anche fuori da WooCommerce.
Flusso delle email di rimborso
Quando viene effettuato un rimborso in WooCommerce:
-
il cliente finale riceve la normale email di rimborso inviata da WooCommerce,
-
lo shop manager / amministratore riceve automaticamente una email interna con il PDF di “Prova Rimborso” generata da Volup Refund Proof PDF.
In qualsiasi momento, lo shop manager può inoltre rinviare manualmente la stessa email con PDF direttamente dalla schermata ordine.
A cosa serve
WooCommerce non invia nativamente alcuna email interna quando viene creato un rimborso.
Questo significa che:
-
lo shop manager non riceve notifiche strutturate
-
non esiste una prova interna pronta
-
i rimborsi non sono facilmente tracciabili o archiviabili
Volup Refund Proof PDF risolve esattamente questo problema.
Cosa fa il plugin
-
Invia una email interna automatica alla creazione di un rimborso WooCommerce
-
Allega un PDF di Prova Rimborso pronto per archivio o stampa
-
Include dati ordine, cliente, importi e righe rimborsate
-
Permette il rinvio manuale del PDF dalla schermata ordine
-
Funziona con qualsiasi gateway compatibile WooCommerce
-
Non modifica né sostituisce le email native di WooCommerce
Importante: cosa NON fa
Per evitare qualsiasi ambiguità:
-
❌ Non invia email al cliente finale
-
❌ Non sostituisce le email WooCommerce
-
❌ Non genera documenti fiscali
-
❌ Non interagisce con gateway o rimborsi automatici
Il plugin è uno strumento interno di gestione, non una comunicazione verso il cliente.
A chi è rivolto
Shop owner
Per avere una prova chiara e immediata di ogni rimborso effettuato.
Agenzie e freelancer
Per monitorare operazioni sensibili sugli shop dei clienti.
Contabili e amministrazione
Per archiviare PDF ordinati e coerenti relativi ai rimborsi.
Email interna personalizzabile
L’email inviata è in plain text, semplice e affidabile.
Può includere:
-
Numero e data ordine
-
Nome ed email cliente (billing)
-
Importo rimborsato
-
Metodo di pagamento
-
ID transazione / gateway
-
Dettaglio righe rimborsate (opzionale)
Oggetto e contenuto sono completamente personalizzabili tramite placeholder.
PDF di Prova Rimborso
Il PDF allegato è un promemoria interno, non un documento fiscale.
Contiene:
-
Titolo personalizzabile
-
Meta informazioni ordine e rimborso
-
Dettaglio righe rimborsate
-
Sconti e promozioni
-
Riepilogo contabile post-rimborsi
-
Footer personalizzabile
Il PDF può essere:
-
allegato solo all’email
-
oppure anche salvato automaticamente sul server
Rinvio Prova Rimborso
Dalla schermata ordine WooCommerce è disponibile il box:
Volup – Rinvia Prova Rimborso
Consente di:
-
selezionare un rimborso già effettuato
-
reinviare email + PDF
-
inviare ai destinatari configurati o ad un indirizzo specifico
Compatibile con HPOS e schermata ordini classica.
Compatibilità
-
WordPress 5.8+
-
WooCommerce 7.x – 10.x
-
HPOS / Classic Orders
-
PHP 7.4 – 8.3
-
Compatibile con qualsiasi plugin SMTP (WP Mail SMTP, FluentSMTP, Post SMTP, ecc.)
-
Utilizza l’invio email standard di WordPress
-
Consigliato SMTP per consegna affidabile verso Gmail
-
WPML / Loco Translate
-
Multisite (supporto parziale)
Compatibilità SMTP
Volup Refund Proof PDF utilizza il sistema di invio email standard di WordPress (wp_mail()).
Se sul sito è già presente un plugin SMTP (come WP Mail SMTP o equivalenti),
le email vengono inviate correttamente anche verso Gmail e altri provider.
In assenza di SMTP, il comportamento dipende dalla configurazione del server di hosting.
Per una consegna email affidabile, si consiglia l’uso di un plugin SMTP, come già avviene per WooCommerce.
Sicurezza e affidabilità
-
Nessuna chiamata esterna
-
Nessun cron o processo continuo
-
PDF protetti da accesso diretto
-
Sanitizzazione completa degli input
-
Esecuzione solo su eventi reali (rimborso o reinvio)
In sintesi
Volup Refund Proof PDF è uno strumento pensato per la gestione interna di WooCommerce.
Colma una mancanza reale del core:
WooCommerce non notifica internamente i rimborsi.
Questo plugin lo fa, in modo chiaro, automatico e professionale.
Supporto e aggiornamenti
- Supporto via email e ticket per clienti registrati.
- Aggiornamenti periodici per nuove versioni WordPress e WooCommerce.
Perché scegliere Volup
Volup sviluppa soluzioni professionali pensate per semplificare la gestione operativa di WooCommerce e colmare le reali mancanze del core.
Con Volup Refund Proof PDF, ogni rimborso effettuato diventa tracciabile, documentato e archiviabile, grazie a email interne automatiche e PDF di prova pensati per shop manager, agenzie e amministrazione.
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Versione 1.1.2 — Disponibile ora.
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